Valmennusohjelma IT-projektipäälliköille – hallitse muutos, vie projektit maaliin! 

IT-projekti ei ole pelkkä tekninen kehityshanke: se on toimintatapojen, roolien ja asiakaskokemuksen muutos. Siksi pelkkä tekninen onnistuminen ei riitä, jos muutos ei juurru arkeen. 

ICT PM Professional -valmennusohjelma on rakennettu arjen projektityön tueksi – ja tulevaisuuden valmiuksien kehittämiseksi. Saat valmennusohjelmasta eniten hyötyä, kun olet johtanut projekteja muutaman vuoden ja IT-projektien periaatteet ovat sinulle tuttuja. 

Miksi osallistuisit ICT PM Professional -valmennusohjelmaan? 

Yleisimpiä IT-projektipäälliköiden kohtaamia haasteita ovat esimerkiksi

• Vaatimusten jatkuva muuttuminen ja epäselvyys
• Epäselvä tai ristiriitainen roolijako, erityisesti ketterissä ympäristöissä 
• Sidosryhmien odotusten hallinta ja viestintä
• Resurssien riittämättömyys ja jatkuva asiantuntijapula
• Käyttöönoton ja muutoksen johtamisen aliarviointi
• Riskien ja muutosten hallinnan puutteet
• Projektipäällikön oma kuormitus ja paine 

Valmennusohjelman valmennuspäivien sisältö antaa vastauksia ja käytännön työkaluja näihin haasteisiin. Voit tutustua päivien tarkempiin sisältöihin Ohjelma-välilehdellä. 

Orientaatiotapaaminen: Tutustuminen ja orientoituminen

Päivä 1: Onnistu alussa – ICT-projektin toimintaympäristö ja onnistunut käynnistys

IT-projektien epäonnistumiset alkavat usein jo projektin alkaessa epäselvien tavoitteiden ja laajenevan scopen vuoksi. Ensimmäisessä päivässä käydään läpi muun muassa vaatimuksien määrittely, rajauksien ja tavoitteiden asetanta sekä ”scope creepin” välttäminen.

Päivä 2: Johda itseäsi, johda projektia

Tekninen osaaminen ei riitä. Projektipäällikkönä sinun on johdettava ihmisiä ja omaa työskentelyäsi. Toisessa valmennuspäivässä käsitellään omia vahvuuksiasi ja kehityskohtiasi johtajana sekä tiimiläisten erilaisuuksien huomiointia ja hyödyntämistä.

Päivä 3: Hallittu suunnitelma, hallittu projekti

Suunnitelma ei ole paperityötä. Se on työväline, jolla viet projektisi läpi hallitusti. Kolmannessa valmennuspäivässä käydään läpi realistisen projektisuunnitelman, aikataulun ja budjetin rakentaminen sekä niiden yhteensovittaminen. Mukana on myös tekoälyn antama tuki projektipäällikölle.

Päivä 4: Ketterä vai perinteinen? Toteutusmallit työkalupakissa

Mallien tunteminen tärkeää, mutta niiden soveltaminen oikein on kriittistä. Neljäntenä päivänä opit valitsemaan oikean toteutusmallin perustellusti ketterän, perinteisen ja hybridin välillä.

Päivä 5: Saatko ihmiset mukaan? Viestintä, sidosryhmät ja muutos

Tekninen onnistuminen ei riitä, koska ihmiset ratkaisevat projektin lopputuloksen. Viidennessä päivässä keskitytään muutokseen sitouttamiseen, yhteisen suunnan löytämiseen eri sidosryhmien välillä sekä toimivaan toimittajayhteistyöhön.

Päivä 6: Varaudu ennen kuin sattuu

Riskit ja huonosti valmisteltu käyttöönotto ovat yleisimpiä syitä IT-projektien epäonnistumiseen. Viimeisessä valmennuspäivässä käsitellään riskien tunnistamista, muutosten hallintaa, onnistuneen käyttöönoton suunnittelua sekä tekoälyn hyötyjä näissä kaikissa.

Vertaisverkosto tukenasi valmennusohjelman jälkeen

Valmennusohjelmassa työskentelemme myös asynkronisesti Howspace-työtilassa, jossa osallistujat pääsevät syventymään aiheisiin lisää ja tutustumaan etukäteen tulevien valmennuspäivien teemoihin ajatuksien herättelemiseksi.

Howspace mahdollistaa myös keskustelemisen muiden osallistujien kanssa tapaamisten välissä. Valmennusryhmästä muodostuukin vertaisverkosto, jonka kanssa voit jakaa oppeja ja parhaita käytäntöjä myös ohjelman loputtua. Aiempien PM Professional -valmennusohjelmien osallistujat ovatkin kiittäneet erityisesti valmennusohjelman tätä puolta.

Peili™-profiili parantaa johtamista

ICT PM Professionaliin kuuluu myös Peili™-käyttäytymisprofiili, joka kertoo henkilökohtaisesta vuorovaikutustyylistäsi. Tarkempi itsetuntemus saa sinut onnistumaan paremmin projektitoiminnan johtajana. Näin tiimisi motivaatio kasvaa, he sitoutuvat työhön paremmin ja projektiesi onnistumisen edellytykset vahvistuvat. Peili-palaute auttaa sinua johtamaan ja tukemaan strategiaa toteuttavaa muutosta omassa organisaatiosi omista lähtökohdistasi. Se antaa myös valmiuksia onnistua johtajana muuttuvassa ja vaativassa sidosryhmäympäristössä monien erilaisten persoonien kanssa.

Osallistujat ovat kiittäneet PM Professional® -valmennusohjelmia erityisesti käytännönläheisestä lähestymistavasta sekä menetelmistä, joita he voivat soveltaa suoraan työhönsä jo valmennuksen aikana. Projektipäällikön osallistuminen PM Professional® -valmennusohjelmaan on vuosien mittaan kehittänyt lukuisten organisaatioiden projektiosaamista ja -kulttuuria ja näin saanut projektit onnistumaan paremmin. Olemme toteuttaneet PM Professional® -valmennusohjelmia vuodesta 1990 alkaen.

Viestipohja käyttöösi 

Yläreunan Viestipohja-välilehdeltä löydät valmiin tekstin, jota voit hyödyntää kertoaksesi esimerkiksi esihenkilöllesi, miksi haluaisit osallistua ICT PM Professional -valmennusohjelmaan ja miksi se olisi hyödyllistä myös organisaatiosi näkökulmasta. 

Haetko valmennusta suuremmalle ryhmälle? 

Jos osallistujia on enemmän kuin seitsemän (7), kannattaa teidän pyytää tarjous organisaatiollenne rakennetusta valmennuksesta. Kysy lisätietoja sales@kumura.fi!