Tarkempi ohjelma aikatauluineen tulee ilmoittautumisen jälkeen.

Orientaatio 27.10.2023 klo 9:00-10:30: 
Hyvän projektijohtamisen merkitys ja valmennusohjelman käynnistäminen

Paikka: online

• Projektinjohtamisen merkitys organisaation liiketoiminnalle
• Projektipäällikön merkitys, osaaminen, urakehitys, sertifiointi ja tutkintomenettelyt
• Valmennusohjelman kokonaisuuden esittely
• Tavoitteet, aikataulu, sisällöt ja työtavat

Soveltamisjakso 1

• Valmistautuminen 1. lähijaksolle
• Etukäteistehtäviä
• Oman projektin projektikuvauksen laatiminen
• Oman projektin / projektien haasteiden ja toimintaympäristön tunnistaminen

1.jakso 2.-3.11.2023:
Tarpeesta projektiksi ja projektin suunnittelu

1. päivä klo 9.00 - 16.00
2. päivä klo 9.00 - 16.00
Päivään sisältyy aamukahvit, lounas ja iltapäiväkahvit.

Projektinjohtamisen viitekehys ja käsitteet

• Projektinohjausmallien merkitys yrityksessä
• Yhteiset peruskäsitteet ja toimivan projektimallin periaatteet
• Myynti- ja projektiprosessin linkittäminen projektimallilla
• Projektien haastavuusluokitus ja vaikutus johtamistoimenpiteisiin
• Projektipäällikön fasilitointitaidot ja niiden merkitys johtamisessa

Projektin organisointi ja toimintatavat haastavassa projektissa

• Roolit ja vastuut projektissa
• Omistajan rooli ja ohjausryhmän merkitys
• Eri roolien keskinäinen yhteistyö

Projektisuunnitelman laatiminen

• Projektisuunnitelman merkitys, sisältö ja tarkoitus
• Projektinjohtamisen tason suunnittelu ja menetelmien valinta
• Rullaava suunnittelu projektin aikana
• Osallistava työskentely sidosryhmien kanssa

Projektin laajuudenhallinta

• Projektin tavoitteen ja laajuuden hallinta sekä projektien ositusmenetelmät
• Laajuuden hallinta aikataulu- ja resurssiohjauksen lähtökohtana
• Osittamisen erilaiset menetelmät
• Alihankintakokonaisuuksien määrittely

Aikataulusuunnittelun menetelmät

• Aikatauluhallinnan prosessit
• Toimintaverkkotekniikan soveltaminen ja kriittisen polun hallinta
• Kestojen ja työmäärien arviointi
• Aikataulun laatiminen

Case-esitys: Aikataulujen suunnittelu ja hallinta laajassa projektissa

Soveltamisjakso 2

• Seuraavan jakson aiheisiin tutustuminen
• Edellisellä jaksolla opittujen menetelmien soveltamista
• Oman oppimisen reflektointi

2.jakso 16.-17.11.2023:
Projektin resurssien ja kustannusten hallinta sekä toteutuksen ohjaus

1. päivä klo 9.00 - 16.00
2. päivä klo 9.00 - 16.00
Päivään sisältyy aamukahvit, lounas ja iltapäiväkahvit.

Resurssien ja kustannusten suunnittelu

• Resurssisuunnitelman laatiminen ja sen merkitys
• Resurssihallinta moniprojektitilanteessa
• Resurssien sopiminen esimiesten ja osallistujien sekä alihankkijoiden kanssa
• Kustannusarviointi ja budjetointi

Projektin seuranta ja ohjaus

• Edistymän arviointi
• Kustannusten ohjaus ja kustannusennusteet
• Tuloksen arvo (earned value) – menetelmä
• Raportointi
• Alihankintojen valvonta
• Muutosten ja lisäysten hallinta sekä claim-management

Case-esitys: Projektin seuranta ja ohjaus laajassa projektissa

Hankintojen hallinta

• Hankintastrategiat
• Hankintojen suunnittelu
• Hankintojen valvonta ja toteutus

Riskien hallinta

• Riskien hallinnan merkitys ja prosessit
• Riskien tunnistaminen
• Riskien analysointi
• Toimenpidesuunnitelmat
• Riskien valvonta

Projektin lopettaminen

• Lopputuloksen viimeistely
• Käyttöönoton sekä asiakastyytyväisyyden varmistaminen
• Projektin arviointi ja oppien siirtymisen varmistaminen

Lopetusjakso ja loppuyhteenveto 13.12.2023 klo 12:00-14:00

Paikka: sähköinen oppimisympäristö + 2h online

• Projektijohtajana kehittymisen seuraavat askeleet – oman toiminnan suunnittelu
• Projektipäällikkösertifiointiin valmistautuminen – tehtävien ja harjoituskokeen purku
• Valmennuksen päättäminen